Политика обработки персональных данных WTP Oralcare
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») регулирует обработку и защиту персональных данных пользователей Сайта, размещенного по веб-адресу www.wtporalcare.ru (далее – «Сайт»). Оператором персональных данных является ООО «Территория уюта» (ОГРН 1233700002360).
Термины и определения
Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). То есть к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, контактный телефон и адрес, а также другую информацию.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, в том числеООО «Территория уюта» (ОГРН 1233700002360), самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Субъект персональных данных (Субъект ПД) — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
1. Общие положения
1.1. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ и иными применимыми нормативными правовыми актами.
1.2. Использование Сайта означает согласие пользователя с настоящей Политикой.
1.3. Оператор, обрабатывая персональные данные, придерживается следующих принципов:
● законности и справедливости;
● ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
● недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
● недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
● соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
● недопущения избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;
● обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных, а также принятия мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
● прозрачности обработки персональных данных: субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
● осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
1.4. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
2. Условия обработки персональных данных
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, передача третьим лицам.
2.2. Цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных и категории персональных данных:
Цель
Категория персональных данных
Категория субъектов ПД
Прием платежей за товары и услуги;
Организация доставки товаров;
Учет товародвижения на складе;
Клиентская поддержка;
Организация работы интернет-магазина;
Проведение маркетинговых акций;
Контроль результатов маркетинговых акций;
Направление рекламы;
● Фамилия, имя, отчество;
● Адрес электронной почты,
● Номер телефона, email
● Адрес доставки
● Платежная информация, реквизиты банковской карты
● Данные, относящиеся к пользователю Сайта: ip-адрес, cookie, информация об устройстве пользователя и тип браузера, идентификатор клиента.
● Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Оператор.
Покупатели товаров
Предоставление пользователю доступа к Сайту
Контроль качества использования Сайта, осуществление аналитики Сайта
● ФИО
● Номер телефона, email
● Данные, относящиеся к пользователю Сайта: ip-адрес, cookie, информация об устройстве пользователя и тип браузера, идентификатор клиента.
● Сведения о заказах
● Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Оператор.
Пользователи Сайта
Заключение и исполнение сделок;
Проверка контрагентов на благонадежность;
Проведение претензионной работы;
Создание базы контрагентов и контактных лиц контрагентов;
Формирование товарно-транспортных накладных;
Ведение расписания прибытия/отбытия и идентификация водителей;
Отправка корреспонденции.
● Фамилия, Имя, Отчество;
● Адрес электронной почты;
● Паспортные данные;
● Номер телефона;
● Контакты в мессенджерах;
● Адрес доставки;
● Дата рождения;
● Платежная информация, реквизиты, банковские счета;
● Должность;
● ОГРН, ИНН, ОГРНИП.
● Никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях;
● Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Оператор.
Представители юридических лиц
Контрагенты, являющиеся индивидуальными предпринимателями
Сотрудники контрагентов
Контроль доступа на территорию офисных и складских помещений;
Осуществление коммуникаций между работниками;
Ведение кадрового документооборота, включая формирование, ведение и хранение личных дел работников, трудовых книжек и иных кадровых документов, а также ведение воинского учета и миграционного учета
Формирование отчетности для контролирующих органов и начисление заработной платы работникам;
Поощрение работников и премирование;
Формирование товарно-транспортных накладных и заказ пропусков;
Ведение расписания прибытия/отбытия водителей;
Идентификация водителей.
● Фамилия, имя, отчество;
● Дата рождения, Место рождения;
● Возраст;
● Адрес;
● Семейное положение;
● Образование;
● Профессия;
● Доходы;
● Фотография работника;
● Паспортные данные;
● Гражданство;
● ИНН, СНИЛС;
● Адрес электронной почты;
● Номер телефона;
● Контакты в мессенджерах, социальных сетях;
● Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Оператор.
Работники, бывшие работники Оператора
2.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовая принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья и т.д.) без отдельного письменного согласия пользователя.
2.4. Файлы «cookie» и данные об использовании Сайта (IP-адрес, тип браузера, геолокация) собираются для обеспечения работы Сайта и повышения качества его использования.
3. Основания обработки ПД и срок хранения ПД.
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основании и в течение следующих сроков:
Заключения, исполнения договора с Субъектом ПД
До момента исполнения Договора, если иное не установлено законом
Согласия Субъекта ПД на обработку персональных данных
В течение срока, на который было дано согласия или до момента отзыва такого согласия
При исполнении требований закона или государственного органа
В течение срока, установленного соответствующим законом или требованием государственного органа
Защиты прав и интересов Оператора или Субъекта ПД
В течение срока, необходимого для осуществления прав и обеспечения законных интересов
3.2. Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в случае:
1) прекращении деятельности Оператора;
2) отпадения правовых оснований обработки персональных данных
3) достижения целей обработки персональных данных
4) отзыва согласия на обработку персональных данных
5) выявления неправомерной/незаконной обработки персональных данных.
4. Обработка и хранение данных
4.1. Оператор хранит персональную информацию в соответствии с внутренними регламентами.
4.2. Пользуясь Сайтом, Субъект ПД соглашается с тем, что Оператор может использовать статистические данные и файлы Cookies для их последующей обработки системами Яндекс.
4.3. Субъект ПД Сайта может самостоятельно управлять файлами Cookies путем изменения настроек браузера. Изменения пользовательских настроек, в результате которых файлы Cookies будут заблокированы, могут привести к недоступности отдельных компонентов Сайта.
4.4. В отношении персональной информации Субъекта ПД сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Субъектом ПД информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных сервисов Субъект ПД соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной.
4.5. Оператор принимает меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, уничтожения или распространения.
4.6. При утрате или разглашении персональных данных Оператор информирует Субъекта ПД об утрате или разглашении персональных данных.
4.7. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Субъекта ПД от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5. Передача данных третьим лицам
5.1. Для реализации целей, указанных в настоящей Политики и исполнения своих обязательств перед Субъектом ПД, Оператор может передавать в обработку соответствующие категории данных по поручению или без такового следующим третьим лицам:
● поставщики платежных услуг, которые могут получать (в зависимости от способа и потока платежей, например, номер телефона, адрес электронной почты, физический адрес, идентификационный номер, имя держателя карты, адрес держателя карты, имя держателя кредитной карты, срок действия кредитной карты, тип кредитной карты и пр.) для обработки платежей;
● лицам, обеспечивающим прием платежей Субъектов ПД, проведение платежных операций, предоставляющим сервисы кредитования для Субъектов ПД - банки и иные финансовые организации, платежные агенты и т.д.;
● лицам, обеспечивающим хранение и доставку товаров, оказывающим логистические услуги;
● владельцы/администраторы сервисов размещения рекламы на сайтах.
● лицам, осуществляющим обеспечение правовой защиты Оператора или третьих лиц при нарушении их прав либо угрозе нарушения их прав, включая нарушение законов или регулирующих документов;
Также передача персональных данных допускается в следующих случаях:
● для выполнения обязательств перед пользователями (например, доставка товаров);
● по запросу уполномоченных органов в рамках законодательства РФ;
● в иных случаях, предусмотренных законом.
6. Права и Обязательства сторон
6.1. Субъект ПД имеет право:
● получать информацию об обработке своих персональных данных;
● требовать исправления, уточнения, блокирования или уничтожения своих данных;
● отозвать согласие на обработку данных в любой момент;
● обжаловать действия Оператора в уполномоченных органах или в суде;
● отказаться от получения маркетинговых рассылок.
6.2. Оператор обязан:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политике.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Субъекта ПД, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Субъекта ПД, за исключением предусмотренных настоящей Политикой.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных согласно порядку, обычно используемому для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту ПД, с момента его обращения или запроса или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7. Отзыв согласия
7.1. Субъект ПД вправе отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив письменное уведомление Оператору по реквизитам, указанным в Политике.
7.2. После получения уведомления об отзыве Оператор прекращает обработку персональных данных в течение 5 календарных дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
8. Использование файлов «cookie»
8.1. Файлы «cookie» используются для:
• идентификации пользователя;
• анализа посещаемости Сайта и улучшения его работы;
• предоставления персонализированного контента.
8.2. Субъект ПД может отключить «cookie» в настройках браузера, но это может ограничить функциональность Сайта.
9. Защита данных
9.1. Оператор принимает технические и организационные меры для защиты персональных данных, включая:
• использование шифрования при передаче данных;
• ограничение доступа к данным сотрудников;
• регулярное обновление систем защиты.
10. Изменения в Политике
10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Изменения вступают в силу с момента их публикации на Сайте.
10.2. Субъекты ПД обязуются самостоятельно отслеживать актуальную редакцию Политики.
11. Реквизиты и контактная информация
Полное наименование: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕРРИТОРИЯ УЮТА"
ОГРН: 1233700002360
ИНН: 3700004430
КПП: 370001001
Юридический адрес: 153051, РОССИЯ, ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г.О.
ИВАНОВО, Г ИВАНОВО, Ш КОХОМСКОЕ, Д. 11, КВ.
161
Почтовый адрес: 153051, РОССИЯ, ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г.О.
ИВАНОВО, Г ИВАНОВО, Ш КОХОМСКОЕ, Д. 11, КВ.
161
Электронная почта: wtpfuturepaste@gmail.com
Телефон: +7 (926) 232-37-07